Functie

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 300 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Ben je nog op zoek naar een boeiende vakantiejob? Dan ben je bij ons aan het juiste adres!

Voor onze klant in Groot-Bijgaarden zijn we op zoek naar een student(e) die de receptie op een professionele manier beheert.

Het takenpakket is zeer boeiend en gevarieerd:

• beheer van telefonische communicaties
• ontvangen van de bezoekers
• beheer van inkomende post
• beheer van inkomende en uitgaande aangetekende zendingen
• beheer van inkomende en uitgaande express zendingen
• bestellen van lunches
• beheer van vergaderzalen
• bestellen van office supplies, dranken, business cards....
• beheer van leveranciers (copiers, printers, koffiemachine, water containers, enz...)
• Facilitaire coördinatie
• andere administratief ondersteunende taken

Je start zo snel mogelijk op en werkt tot eind september. Je werkt op donderdag en vrijdag telkens van 8u tot 17u30.

Heb je een rijbewijs B, dan is dit zeker een pluspunt!

Jouw profiel

We zoeken een nieuwe collega die voldoet aan volgende competenties:

• goed drietalig Nederlands/Engels/Frans
• minstens enkele jaren ervaring als receptionist(e) of in een andere facilitair-gerichte functie
• professionele maturiteit
• uiterst discreet
• zelfstandig kunnen werken
• sterk in plannen en organiseren
• servicegericht
• goede kennis van word, excel en outlook
• bereid zijn om een uniform te dragen

Heb je een rijbewijs B, dan is dit zeker een pluspunt!

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Personen onthalen en hun vraag identificeren

Aanbod

Bij onze klant heerst een aangename werksfeer en is er een open bedrijfscultuur.

Alvorens de opdracht start, krijg je een betaalde opleiding "on the job". Deze betaalde opleidingsdag zal in samenspraak met jou ingepland worden.

Je krijgt naast een uitdagend takenpakket, veel leerkansen en een aantrekkelijk salaris ook:

• een dagvergoeding van 4 euro
• maaltijdcheques van 3,09 euro
• een vergoeding woon-werkverkeer

Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!

Solliciteren

Naoual Jeadane
naoual.jeadane@eligio.be