Functie

Ben je communicatief sterk en op zoek naar een nieuwe uitdaging? Om dit internationale bedrijf in Gent te versterken zoekt onze klant een Management Assistant. Interesse in deze job? Solliciteer dan nu!

Hieronder een greep uit het takenpakket van een Management Assistant:

• Je werkt samen met je leidinggevende en ondersteunt deze zo goed als mogelijk op administratief vlak.

• Je organiseert vergaderingen en conference calls en stelt agenda’s op.

• Je beheert de mailbox.

• Je bent verantwoordelijk voor het travel management van je leidinggevende.

• Je coördineert en ondersteunt administratief bij de opmaak van presentaties, onderhandelingen of offertes.

Jouw profiel

Als Management Assistant herken je jezelf in onderstaande beschrijving:

• Je hebt bij voorkeur een master- of bachelorsdiploma

• Je bent proactief, communicatief en stressbestendig.

• Je kan vlot overweg met de officepakketten en bent niet bang om nieuwe software aan te leren.

• Je werkt graag met cijfers en houdt ervan om je hierin te verdiepen.

• Je spreekt vloeiend Nederlands. Daarnaast beschik je ook over een zeer goede kennis van het Engels en een goede kennis van het Frans.

• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren

Aanbod

Wat krijg je ervoor terug?

• Een voltijds, vast contract (37,5u / week) in een internationale onderneming

• Een aantrekkelijke verloning, aangevuld met tal van voordelen. Maaltijd- en ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, een laptop, woonwerkverkeervergoeding, collectieve bonus en sport- en cultuurcheques

• Een glijdend uurrooster en de mogelijkheid tot thuiswerk na de inwerkperiode.

• 25 dagen verlof vrij te kiezen in overleg met leidinggevende, 3 vaste dagen tussen Kerst en Nieuw.

Solliciteren

Ella Standaert
0478502054
gent@brightplus.be