Functie

Voor ons hostel "De Draecke" te Gent zijn we op zoek naar een nieuwe flexi-medewerker die 1 weekend op de 2 ( afwisselend van 7utot 15 u en van 14u30 tot 23uur) volgende taken graag ter harte neemt:

Telefoon opnemen, e-mails beantwoorden

Gasten in-en uitchecken, klaarzetten van het ontbijt

Aansturen van de ontbijt-en poetsmedewerkers

Bediening aan de bar, informatie gevan aan de gasten

Af en toe meehelpen bij het serveren van de maaltijden, en bijspringen bij het poetswerk en de afwas

Jouw profiel

· min. opleiding niveau bachelor - kandidaten die niet over het juiste diploma beschikken maar wel ruime relevante ervaring hebben komen eveneens in aanmerking

· vlot meertalig (NL-FR-E), elke bijkomende taal is een plus

· correct en vlot in de omgang met je medemens

· flexibel, dynamisch en assertief

· goede kennis van Windows en de Office-toepassingen

· goede kennis van de omgeving is meegenomen

• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• De activiteiten van een team coördineren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren

Aanbod

Je komt terecht in een dynamische en enthousiaste ploeg.

Als medewerker/receptionist heb je een zeer boeiende en gevarieerde functie met veel (internationale) contacten.

Je werkt in een systeem met wisselende uren inclusief weekendwerk en de verloning gebeurt volgens het barema van de horeca (PC 302)

Solliciteren

Caroline Van der Aerschot
09 233 70 50
caroline.vda@vjh.be