Functie

Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 325 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.

Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de student(e) die we zoeken om iedere maandag aan de slag te gaan als receptionist(e) bij onze klant in Vorst.

J beheert er op een professionele manier de volgende klassieke receptietaken:

• Je verwelkomt en registreert de bezoekers - toegangsbadges aanmaken en beheren
• Je begeleidt de bezoekers naar de meeting rooms
• Je beheert de inkomende telefoongesprekken
• Je beheert inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
• Je plaatst bestellingen van kantoormateriaal
• Je beheert de vergaderzalen: setup van zaal klaarmaken, zalen groter/kleiner maken, ...
• Je biedt ondersteuning bij plannen en organiseren van vergaderingen

Je werkt iedere maandag van 8.30u tot 17u met eenhalf uur pauze.

Jouw profiel

We zijn op zoek naar een nieuwe collega die over volgende competenties beschikt:

• Zeer goede kennis Nederlands, Engels en Frans
• Uitstekende kennis van courante MS Office toepassingen (Outlook, Word, Excel)
• bijzonder servicegericht
• Klantvriendelijk
• Sterk in plannen en organiseren
• Discreet
• Stressbestendig
• Betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
• Verzorgde uitstraling

• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• De activiteiten van een team coördineren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren

Aanbod

Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving, met een bedrijfscultuur van samenwerking en welzijn op de werkplek.

Voor de start van de opdracht, krijg je een betaalde opleiding "on the job". Deze betaalde opleiding zal in samenspraak met jou ingepland worden.

Je krijgt naast een uitdagend takenpakket, veel leerkansen en een aantrekkelijk salaris ook:

• een dagvergoeding van 4 euro
• maaltijdcheques van 3,09 euro
• een vergoeding woon-werkverkeer

Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!

Solliciteren

Naoual Jeadane
naoual.jeadane@eligio.be