Management Assistent dienst aankoop

Elke dag is anders! Jij houdt dus van afwisseling en uitdaging in je job.

Als rechterhand van de leidinggevende zorg jij ervoor dat alle administratie op wieltjes draait. Je organiseert zijn agenda en neemt zoveel mogelijk administratie in eigen handen. Bij vergaderingen neem jij notities en bezorg je iedereen een vergaderverslag. Je maakt brieven op voor het team. Je werkt niet alleen uitvoerend, maar je hebt een kritische blik en doet aanbevelingen waar nodig.

Je bent de spilfiguur voor de aankopers en ondersteunt hen bij het uitzetten van operationele doelstellingen. Je vraag offertes op en werkt in digitale tools zoals SAP en 3P.

Je werkt zelfstandig, maar je komt wel terecht in een leuk team waar je de nodige ondersteuning zal krijgen.

· Je bereidt vergaderingen voor, verzamelt agendapunten, verzorgt verslaggeving en archivering.

· Je adviseert en ondersteunt de leidinggevende inzake agenda- en taakbeheer en contacten met klanten alsook met de administratie.

· Je volgt offertes op en zorgt voor de nauwkeurige verwerking in allerlei systemen.

· Je beheert de algemene mailbox.

3 Redenen waarom dit (n)iets voor jou is?

· Bent een echte ‘duizendpoot' en krijgt energie van allerhande administratieve taken.

· Werkt proactief, neemt initiatief en weet gestructureerd je taken zelfstandig op te volgen.

· Vindt vertrouwen erg belangrijk en bent een echte vertrouwenspersoon tot wie collega's zich wenden.

• Je hebt een diploma secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs.
• Ervaring en/of affiniteit met facility is een groot pluspunt. Maar drive, goesting en verantwoordelijkheidszin is het allerbelangrijkste.
• Je hebt een zeer goede kennis van MS Office en kan zeer vlot werken met pc en toebehoren.

SOLLICITEREN