Office Assistant & Event Planner

Basalte is ontstaan met de missie om kwaliteitsdesign te verenigen met intu tieve, intelligente huisautomatisering. Een unieke combinatie die een fundamenteel deel blijft uitmaken van ons DNA. We willen de dingen eenvoudig en elegant houden, zowel in vorm als in functie.

Het is allemaal begonnen met een innovatieve designschakelaar, maar vandaag bieden we nog zoveel meer: multifunctionele designbedieningen, verfijnde luidsprekers, elegante iPad-houders, een intelligente homeserver en zelfs een intelligente afstandsbediening. We werken nauw samen met integratoren, architecten en interieurontwerpers die wereldwijd actief zijn in de residentiële luxemarkt om ervoor te zorgen dat onze oplossingen voor de slimme woning naadloos passen in de meest exclusieve villa's, appartementen, hotels en zeiljachten overal ter wereld.

Administratieve ondersteuning

Je ondersteunt de office manager bij diverse uitvoerende taken waaronder agendabeheer, documentbeheer en algemene kantoororganisatie. Je zorgt voor de verwerking van de inkomende telefoons en e-mails met een geschikte klantvriendelijkheid, gezien je het eerste aanspreekpunt bent van Basalte. Ook het warm onthalen van onze bezoekers op het hoofdkantoor is op jouw lijf geschreven.

Het beheer van het wagenpark wordt ook één van jouw voornaamste teken.

Hotel- en Travelmanagement

Je beheert op een efficiënte manier hotel- en reisarrangementen van zowel medewerkers als van klanten, waarbij je nauwlettend toezicht houdt op de administratieve aspecten. Er kunnen af en toe wel wijzigingen plaatsvinden in de schema's van onze reizigers, maar jij kan dit eenvoudig opvangen en aanpassen. Dit gaat dan over het boeken van vluchten, accommodaties en vervoer.

Evenementenplanning

Je bent verantwoordelijk voor de praktische organisatie van verschillende evenementen, zowel intern als extern. Beurzen, trainingen en internationale klantenbezoeken worden ook door jou in handen genomen in samenwerking met ons marketing team.

We zijn voor elkaar gemaakt als je...

• bij voorkeur een aantal jaren (idealiter drie tot vijf) ervaring hebt in een organisatorische en/of administratieve functie.
• in het bezit bent van minstens een bachelordiploma in officemanagement of talen.
• uitblinkt in Nederlands en Engels. Kennis Frans en Duits is zeker en vast een pluspunt.
• uitstekende vaardigheden hebt in het gebruik van het MS Office 365-pakket, inclusief Word, Excel, Outlook en meer.
• goed om kan gaan met deadlines en overwachte situaties én beschikt over een positieve mindset.

Hotelmanagement, Outlook, Documentbeheer, Duits, Agendabeheer, MS Office Suite, Samenwerken, Marketing, Administratie, Reismanagement, Engelse taal, Frans, MS Office Suite, Tekenen, Nederlands, MS Excel, Office-Management

SOLLICITEREN