Management Assistant Woody Boetieks

The Woody Group heeft meer dan een kwarteeuw ervaring in het ontwerpen, produceren en verdelen van hoogwaardige nachtkleding, bodywear, badmode en loungewear voor baby's, kinderen en volwassenen. Het Belgische bedrijf heeft met Woody en lordsxlilies twee sterke merken in portefeuille, waarbij ze steeds de hoogste kwaliteit en duurzaamheid nastreven.

Als we het hebben over playwear is Woody top-of-mind bij menig Vlaams huishouden. We celebrate unconditional love and the power of silliness door speelse en kleurrijke collecties te brengen waarvan je dopaminelevel moeiteloos de hoogte in schiet. Kortom: family feelgood wear.

lordsxlilies is jouw go-to partner om te ontsnappen aan de dagelijkse rush van het leven. De collecties zijn ontworpen met een slow fashion filosofie, tijdloos en kwalitatief, om jarenlang van te genieten.

Onze collecties worden verkocht in 200+ verkooppunten in België, in onze eigen Woody boetieks en in onze webshop. En dit alles vanuit een customer oriented mindset.

Met de groei van onze eigen Woody boetieks zijn wij op onze hoofdzetel (vanaf midden volgend jaar verhuizen we naar Zulte) op zoek naar een medewerker om ons Woody Retail management bij te staan:

Hou je van plannen, opvolgen, organiseren, discretie, punctualiteit en contact met potentieel nieuwe krachten dan is deze job misschien iets voor jou.

Als management assistant help je zeer actief in de personeelsplanning van de Woody Boetieks. Je staat shopmanagers en de districtmanager bij in het realiseren van een ideale werkplanning door mee actief beschikbaarheden op te volgen en in te plannen in de daarvoor voorziene tool.

Als een aandachtige luisteraar behandel je ook de eerste contacten voor nieuwe aanwervingen. Doornemen van sollicitaties, geschikte profielen vinden en de eerste kennismakingsgesprekken schrikken je niet af.

Je bent tevens een administratieve duizendpoot en creatieve ziel om onze boetieks bij te staan in de organisatie van lokale of nationale acties en maandelijkse aanleveringen. Dit komt oa neer op contacten leggen met mogelijke leveranciers, bestellen van divers kantoor- of actiemateriaal en ondersteuning naar onze interne afdelingen zodat alles vlot georganiseerd kan worden. Ook de punctuele opvolging van die acties nadien hoort hier bij.

Daarnaast help je mee bij het beheren van onze sociale media in samenspraak met onze content creator.

Je wordt ook nauw betrokken bij de integratie van het nieuwe kassasysteem en zal onze boetieks helpen bij administratieve taken hierin.

Doorheen het traject kan dit takenpakket aangevuld en gewijzigd worden gezien we een onderneming in beweging zijn.

• Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma of je denkt op bachelor niveau. Je overtuigt met ervaring, ambitie en een dynamische persoonlijkheid.
• Je bent flexibel, analytisch en administratief sterk
• Je hebt een hands-on mentaliteit en ziet oplossingen ipv problemen. Je bent positief ingesteld.
• Je hebt een zeer goede en uitgebreide MS Office-kennis
• Je kan vlot overweg met sociale media
• Je bent een administratieve duizendpoot met een groot verantwoordelijkheidsgevoel
• Je beschikt over veel organisatietalent en hebt oog voor detail
• Je bent discreet, loyaal en betrouwbaar
• Je bezit goede communicatieve skills, zowel mondeling als schriftelijk
• Je respecteert de opgegeven deadlines
• Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en hebt kennis van Frans en Engels
• Je bent een echte teamplayer
• Je bent stressbestendig
• Je bent snel beschikbaar.

Management, Communicatie, Administratie, Discretie, Sociale media, Stressbestendigheid, Engelse taal, Frans, Ambitie, Contacten leggen, Nederlands, Kantoormateriaal, Personeelsplanning

SOLLICITEREN