Vaste job Genk - facturatie / administratie medewerker

• Als Bediende Facturatie & Administratie ben je de ondersteunende schakel tussen de afdelingen customer care en de werkplaats.
• Je voorziet in de nodige rapportering, controleert de data en zorg tevens voor een correcte facturatie naar onze klanten volgens SLA.
• Je bent mede verantwoordelijk voor de tijdige opmaak en opvolging van de administratie binnen de verschillende afdelingen.
• Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aanwezigheidsregistratie en stuurt iedere week de gepresteerde uren door naar de verschillende uitzendkantoren
• Je levert de maandelijkse KPI's-rapportering af aan de Operations Manager
• Je vraag offerte aan en plaatst bestellingen bij externe leveranciers en volgt deze op.
• Je ondersteund bij het introductieproces van nieuwe medewerkers die aan de slag gaan.
• Je beheert en registreert de werkkleding
• Met de kennis die je opdoet, bouw je actief mee aan het optimaliseren van de dienstverlening.
• Je ondersteunt en rapporteert aan de Operations Manager

• Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring; affiniteit met de automotive is een plus
• Ervaring met klantencontact en facturatie is een troef, nauwkeurigheid een must
• Je bent proactief en kan zelfstandig werken, multitasking is voor jou een tweede natuur
• Een administratieve duizendpoot, met analytisch inzicht, die het werk weet te organiseren naar een deadline
• Samenwerken met jou is vanzelfsprekend. Je bent een teamplayer.
• Je bent Nederlandstalig en hebt een goede basis Frans en Engels
• Je kan goed overweg met Excel en de overige Ms Office-toepassingen (Outlook, Teams,...)
• Je hebt een geldig rijbewijs B

Facturering, Outlook, Administratie, Administratie, MS Office Suite, Bouw, Samenwerken, Engelse taal, Klantendienst, Frans, Operations, Klantencontact, Autorijden, MS Excel, KPI

SOLLICITEREN