Administratieve duizendpoot in groene omgeving

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor natuur?
Dan ben jij misschien wel de nieuwe collega die wij zoeken!

Samen met je collega sta je in voor de volledige administratieve opvolging van het bedrijf.

Zaakvoerders zijn zelf vaak op de werf dus je kan zelfstandig werken en hebt een goede kennis om dit alles goed af te ronden.

Je bent een verzorgd persoon en contactvaardig. Je gaat eventueel langs de klanten om de facturatie te bespreken en afspraken te maken.

Je helpt het bedrijf te groeien op alle mogelijke manieren.

• Je bent het anspreekpunt voor klanten en leveranciers
• Documenten archiveren en klasseren
• Aankoopfacturen en andere gegevens verwerken
• Dossier opstellen en opvolgen in de ruime zin
• In - en uitgaande betalingen opvolgen
• Bestellingen plaatsen en opvolgen
• Facturen opstellen
• Basis personeelsadministratie opvolgen (ingeven prestaties, opvolgen verloning, plukkaarten, ecocheques,..)
• Offertes maken, opvolgen en verwerken tot factuur
• Werkbriefjes verwerken
• Meedenken over planning en dit doorgeven aan de klanten
• Meedenken over het financiële plaatje van het bedrijf
• Onderhouden van onze sociale media
• Verwerken post
• Boekhouding maandelijks voorbereiden

Wat wij van jou graag willen zien:

• Een eerste ervaring in een administratieve functie
• Je kan met de computer werken (Apple)
• Kennis van het microsoftpakket (Word, Excel,...)
• Sociale media kent voor jou geen geheimen (Facebook & Instagram)
• Je hebt een rijbewijs B
• Basiskennis Engels
• Wat mooi meegenomen zou zijn: Basiskennis van HR
• Kennis van BTW tarieven in onze sector
• Kennis van tuinaanleg / plantenkennis
• Basiskennis frans

Facturering, Betalingen, Planning, Instagram, Plantenkennis, Administratie, Sociale media, Boekhouding, Engelse taal, Tuinaanleg, Frans, Autorijden, MS Excel

SOLLICITEREN