Administratief medewerker Levenslang Leren

- Je staat als lid van het business team in Kortrijk mee in voor de dagelijkse operationele werking;
- Je regisseert en ondersteunt de online-ZOOM-sessies op donderdagnamiddag en soms op zaterdag. Je ondersteunt zowel organisatorisch als op vlak van IT;
- Je helpt bij de praktische organisatie van de seminaries op de campus op donderdagnamiddag en vrijdag (onthaal klanten, bemannen bar, aanspreekpunt spreker, technische opstart seminaries);
- Je ondersteunt je collega's bij het uitvoeren van administratieve taken zoals cursussen opvragen, facturen aanmaken, inschrijvingen verwerken of aanwezigheidsattesten versturen.
- Je bent het aanspreekpunt voor de uitbouw van een on demand aanbod van webinars;
- Je voert administratieve taken uit.

- Je beschikt over een relevant bacheloriploma;
- Je bent IT-minded of hebt affiniteit met IT door ervaring. IT-issues schrikken je niet af;
- Je kan vlot overweg met nieuwe digitale technologieën;
- Je kan vlot overweg met ZOOM en Teams;
- Je hanteert een dienstverlenende houding;
- Je wordt niet uit het lood geslagen door onverwachte situaties en past je gemakkelijk aan;
- Je bent bereid af en toe op zaterdagvoormiddagen te werken;
- Je voldoet aan de taalvereisten hoger onderwijs of bent bereid om deze te verwerven. Indien je over een buitenlands diploma beschikt, met uitzondering van Nederland, moet een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be) worden toegevoegd. - Je werkt mediawijs en kan vlot digitale middelen inzetten om samen te werken.
- Een systematische manier van werken blijkt uit jouw planning en organisatie. Je werkt projectmatig en denkt hierbij analytisch en logisch.
- Je houdt helikopterview.
- Jouw contactvaardigheid blijkt uit jouw inlevingsvermogen, de kunst om samen te werken en open te communiceren.
- Netwerken en relaties onderhouden zijn jouw grote troeven.
- Je bezit vakdeskundigheid en bent bereid deze ook verder te optimaliseren.
- Je bent sterk in het geven van advies, het argumenteren en onderhandelen.
- Je werkt nauwgezet en hebt oog voor detail.
- Je kan vlot beslissingen nemen rekening houdend met diverse factoren.
- Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid.
- Je gaat constructief kritisch te werk.

Onthaal, Administratie, Beslissingen nemen, Business, Kunst, Onderhandelen, Samenwerken, Planning, Netwerken, Onderwijs, Communicatie, Dienstverlenend

SOLLICITEREN