Management Assistant Productie

Het eerste jaar draai je vooral uitvoerend mee in onderstaande taken om deze in de toekomst stapsgewijs te automatiseren:

- Productie: onze teamleaders de nodige productiedocumenten bezorgen voor een vlotte administratieve flow. Daarnaast ondersteun je onze productiemanager met administratieve zaken.
- Verpakkingen: het opvolgen en waarborgen van de behoeftes van verpakkingen; Het aanmaken en klaarleggen van bepaalde labels voor productie.
- Specificaties: het opvolgen en bezorgen aan van productietechnische documentatie
- Back-up van onze digitale receptie op onze site te Waregem.

Door je overview bewaak je wat écht een meerwaarde kan zijn voor onze productie en assisteer je meer en meer onze productiemanager als een echte managent assistent. Door het automatiseren en digitaliseren, krijg je meer tijd vrij om:

- Mee te denken in onze planningsmodule: je bent back-up van onze productieplanner.
- Vanuit de beschikbare data maak je de juiste analyses om de juiste prioriteiten te bepalen voor productie. Hiervoor werk je samen met ons Masterdata team.
- Je werkt mee aan het opvolgen van de verschillende KPI's, het visualiseren van de objectieven en de vooruitgang van de actieplannen, initiatieven en resultaten.
- Je volgt onze verbeteringsprojecten in productie op die process aan het uitrollen is.

- Je hebt een bachelor of master niveau in denken en handelen.
- Je bent erg punctueel, analytisch en nauwkeurig en houdt ervan om kwalitatief werk af te leveren.
- Je kan vlot overweg met Excel, kennis van PowerBI is een sterk pluspunt.

- Je bent in staat zelfstandig beslissingen te nemen, je kijkt vooruit en kan snel anticiperen indien nodig.
- Je beschikt over goede communicatievaardigheden en bent stressbestendig om flexibel te schakelen.
- Je bent initiatiefrijk en positief ingesteld.
- Je hebt een goed organisatievermogen en je kan de nodige zelfstandigheid aan de dag leggen.
- Je kan je behelpen in het Frans en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
- Je rapporteert rechtstreeks aan onze productie manager.

Film, Beslissingen nemen, Organisatievermogen, Productie, Communicatie, Management, MDM, Microsoft BI, Inpakken, Administratie, Stressbestendigheid, Engelse taal, Frans, Onthaal, KPI, MS Excel, Visualisatie

SOLLICITEREN