Finance & administration officer

BioLyo Technologies is een groeiend biotech bedrijf in Zwijnaarde, opgestart in 2020, dat momenteel 15 medewerkers telt. Het bedrijf is gespecialiseerd in de ontwikkeling van levende micro-organismen als vaccin of geneesmiddel. Zo is het onder andere betrokken bij de ontwikkeling van een nieuw type vaccin tegen kinkhoest. Daarnaast biedt BioLyo zijn services aan derde partijen aan ter ontwikkeling van hun levende bacteriële producten.

BioLyo is op zoek naar een enthousiaste Finance & administration officer om ons team te versterken.

In deze functie zal je een gevarieerd takenpakket hebben en een belangrijke rol spelen in onze administratieve processen. Hierbij werk je nauw samen met en rapporteer je aan de office manager.

 Je beheert de mailbox.

 Je verwerkt inkomende en uitgaande facturen.

 Je ben de sleutelfiguur tijdens de implementatie van een nieuw boekhoudsysteem.

 Je bent de contactpersoon tussen BioLyo en het boekhoudkantoor, je ondersteunt het opstellen van maand-, kwartaal - en jaarafsluitingen.

 Je volgt betalingen op.

 Je plaatst bestellingen en volgt ze op. Je bent contactpersoon voor onze leveranciers.

 Je bent verantwoordelijk voor de voorraad van algemene kantoorbenodigdheden.

 Je bent het eerste aanspreekpunt voor operationele zaken, e.g. herstellingen.

 Je ontvangt vertegenwoordigers, klanten en bezoekers.

 Je ondersteunt in het organiseren van verzendingen naar klanten in binnen- en buitenland.

 Je denkt mee en doet verbetervoorstellen waar mogelijk.

 Je helpt mee met het organiseren van team buildings en andere activiteiten.

 Je behaalde een Bachelor diploma of gelijkwaardig door je ervaring.

 Ervaring in financiële administratie is een grote plus.

 Je spreekt vloeiend Nederlands en daarnaast communiceer je vlot in het Engels.

 Je houdt van organiseren, je bent punctueel en gestructureerd.

 Je toont interesse in de labo activiteiten.

 Je bent discreet.

 Je hebt zin in een nieuwe uitdaging.

 Vast contract voor 2,5 dagen per week (dagen zijn bespreekbaar)

 Zelfstandigheid en flexibiliteit

Administratie, Betalingen, Engelse taal, Jaarrekening, Administratie, Nederlands, Financiën, Teambuilding

SOLLICITEREN