Onthaalmedewerker (start 01-08-2024)

Conforma NV , een farmaceutisch bedrijf in volle expansie, is op zoek naar een Onthaalmedewerker. Onze kernactiviteiten zijn de productie en verpakking van vloeibare en half-vaste geneesmiddelen en medical devices. We zijn gelegen in Destelbergen en zijn een internationale speler met een sterke focus op innovatie en kwaliteit.

Functieomschrijving:

Als onthaalmedewerker ben je het visitekaartje van ons bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het verwelkomen van bezoekers, het beantwoorden van telefoontjes en het bieden van administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen. Je zorgt voor een professionele en vriendelijke eerste indruk en draagt bij aan een efficiënte en georganiseerde werkplek.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Verwelkomen van bezoekers en hen voorzien van de nodige informatie.
• Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.
• Beheren van de receptie en zorgen voor een nette en georganiseerde ontvangstruimte.
• Afhandelen van binnenkomende en uitgaande post, inclusief verzenden en ontvangen van zendingen
• Ondersteuning bieden bij administratieve taken, zoals het beheren van agenda's en het plannen van vergaderingen, het boeken van reizen. Bestellen van kantoormateriaal.
• Organiseren van onze personeels- en klantenevents.
• Waarborgen van de discretie en vertrouwelijkheid van gevoelige informatie.

• We kijken liever naar je ervaring dan naar je diploma. Overtuig ons van wat je kan, niet van wat je leerde.
• Vloeiend in Nederlands, Frans en Engels.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.
• Sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail.
• Hoge mate van discretie en betrouwbaarheid.
• Ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook).

SOLLICITEREN