Flying Office Assistant / Administratief bediende

• Je bent het aanspreekpunt van je eigen klantenportefeuille, maar ook van jouw collega's.
• Je kan ingezet worden voor de meest uiteenlopende administratieve taken (bv. orderverwerking, debiteurenadministratie, klantencontacten, behouden van de agenda's, verwerken van verslagen,...).

Bij L'Offis ontzorgen we ondernemers door administratieve taken uit handen te nemen. Dit doen we zowel bij kleine als middelgrote ondernemingen en zowel op lange als op korte termijn.

Als Flying Office Assistant heb je een heel uiteenlopend takenpakket en ziet geen enkele werkdag er hetzelfde uit. Klanten waarderen jou en beschouwen je als een volwaardig lid van het team.
Je werkt zowel bij de bedrijven waarvoor je verantwoordelijk bent als vanop kantoor, met als leuke afwisseling 1 dag per week van thuis uit.

• Je werkt stipt en nauwkeurig.
• Jouw administratieve skills zorgen ervoor dat je klantenportefeuille op beide oren kan slapen.

• Als eerste aanspreekpunt voor je opdrachtgevers maar ook collega's, ben je flexibel en klantgericht.
• Je kan prioriteiten stellen en bent van nature uit een échte problemsolver.
• Verder ben je vastberaden en gedreven maar mét een nuchtere mentaliteit en een grote portie analytisch denkvermogen.
• Afspraken zijn heilig.
• Je past jezelf vlot aan wisselende werkomgeving/opdrachten en vind het leuk om op diverse locaties te werken.
• Je bent het aanspreekpunt van de klanten die je toegewezen zijn.
• Je bent leergierig en bereid tot bijscholing.
• Je kan vlot overweg met volgende programma's: alle Office365-toepassingen, waaronder gevorderd in Excel. CRM & ERP-pakketten zijn jou niet onbekend.
• Drietalig: Nederlands, Frans en Engels (zowel spreken als schrijven). Je kan een zakelijk basisgesprek voeren in het Frans en Engels met de klanten.
• Je beschikt over een eigen wagen waar je naar de klanten mee gaat.

• Je krijgt op het einde van de maand een kilometervergoeding.

Administratie, Engelse taal, Schrijven, Frans, Debiteuren, Klantencontact, MS Excel, Drietalig, Nederlands, Arbeidsvoorwaarden, MS Office Suite

SOLLICITEREN