Personal Assistant / Office Manager

Apogado is een adviesbureau met een sterke focus op cybersecurity, privacy en digitale transformatie (zoals AI). We begeleiden o.m. voor de (grotere) bedrijven, startups, overheid, politie, kabinetten, enzoverder. Ons team bestaat voornamelijk uit ingenieurs, juristen en criminologen.

Om ons team te versterken zoeken we een office manager / personal assistant (deeltijds, te bespreken).

• Je organiseert seminaries, evenementen, round-tables, infosessies, ... met onze klanten en partners
• Je brengt orde in onze (digitaal georganiseerde) organisatie
• Je beheert de agenda van het management (inclusief eventuele agendaconflicten)
• Je organiseert onze interne evenementen & infosessies, teambuilding, ...
• Je zorgt voor alle voorzieningen voor het kantoor

Administratie en communicatie

• Je verzorgt de nodige correspondentie met klanten, partners, etc
• Je bent het eerste contact bij vragen van klanten
• Je maakt (samen met de consultants) offertes en presentaties
• Je beheert onze social media

• Je hebt een masterdiploma, relevant bachelordiploma, of gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt minstens 2 jaar relevante ervaring
• Je pakt dingen aan, je bent proactief, en hebt een uitstekend organisatietalent
• Je hebt hanteert een uitstekende schrijfstijl
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels, en behoorlijk Frans
• Je hebt een uitstekende kennis van MS Office (inclusief formules in Excel, het gebruik van stijlen in Word, het aanmaken van sjablonen in Powerpoint, etc)
• Je werkt nauwgezet en punctueel, zowel naar vorm als inhoud
• Je bent discreet en weet hoe om te gaan met (zeer) vertrouwelijke informatie
• Je hebt een goed voorkomen

Communicatie, Engelse taal, Sociale media, Frans, MS Office Suite, Management, Administratie, Correspondentie, Nederlands, MS Excel, PowerPoint, Teambuilding

SOLLICITEREN