Gedreven en enthousiaste medewerker orderadministratie

Als medewerker orderadministratie bent U in eerste instantie verantwoordelijk voor de orderverwerking en –administratie van A tot Z (gaande van orderingave, logistieke verwerking tot facturatie) alsook de algemene administratieve ondersteuning binnen onze bedrijvengroep.Je zal deel uitmaken van een stabiel bedrijf in volle expansie met een klein team van 10 enthousiaste collega's.

1. Orderadministratie:

• Inkomende orders/monsteraanvragen tijdig en correct verwerken.(tijdig = i.v.f. productie)
• Organiseren van transport (eigen chauffeur/externe transportfirma's/douaneformaliteiten)
• Nauw contact met productie en expeditie
• Verwerken retourbonnen
• Facturatie van de bestellingen

2. Aanspreekpunt voor onze klant voor alle vragen of problemen die betrekking hebben op de bestelling, o.a. manco's bij levering, bijbestellingen, transportissues… (De klanten verder helpen zowel telefonisch als per e-mail.)

3. Ondersteuning sales: (Kleine offertes, communicatie verlofperiodes/feestdagen, verwerken actieaanvragen, crediteringen, stalen, klachtencommunicatie (i.s.m. met kwaliteit, retour regelen)).

• Je werkt met een proactieve, open, positieve ingesteldheid vlot samen met interne en externe gesprekspartners van diverse niveaus.

• Uitstekende communicatieve (mondeling en schriftelijk) en administratieve (nauwkeurig, stipt en ordelijk) vaardigheden.
• De Nederlandse en Engelse taal uitstekend beheersen (woord en geschrift), kennis van het Duits/Frans is een pluspunt.
• Vertrouwd met gangbare IT toepassingen (Word, Excel, Outlook).
• We werken met een op maat gemaakt ERP pakket, waarvoor de nodige opleidingen intern worden gegeven.
• Interesse en leergierigheid om de job eigen te maken is een must.
• Flexibel & stressbestendig

Facturering, Engelse taal, Outlook, Productie, Duits, Administratie, Verkoop, Administratie, Stressbestendigheid, Expediting, Communicatie, Leergierigheid, Frans, Orderadministratie, Logistieke sector, MS Excel, Transport

SOLLICITEREN