Office Assistant

Nesto is een Belgisch netwerk van dierenartsenpraktijken dat in 2019 werd opgericht en garant staat voor professionele dienstverlening en kwalitatief hoogstaande dierenzorg. Op 5 jaar tijd werd een netwerk van meer dan 50 praktijken uitgebouwd gespreid over België, Duitsland en Luxemburg.

Vanuit het Nesto Service Center in Leuven bieden 15 collega's ondersteuning aan de Belgische en Luxemburgse praktijken op het vlak van finance, operations, marketing en HR. Innovatie, klantgerichtheid en persoonlijke ontwikkeling staan hier centraal en worden gerealiseerd via een continue dialoog en oog voor de eigenheid van elke praktijk en elke medewerker.

Om ons groeiverhaal verder te zetten, gaan wij op zoek naar een Office Assistant.

Als Office Assistant zal je enerzijds instaan voor administratieve ondersteuning van de CEO, COO, CFO en anderzijds ben je verantwoordelijke voor het kantoorbeheer.

• Je neemt deel aan meetings, neemt notulen en volgt afgesproken actiepunten op.
• Je filtert e-mails en telefoons.
• Je maakt rapportages op en stelt administratieve dossiers op.
• Je staat in voor het opmaken van presentaties (MS Powerpoint).
• Je beheert de agenda's en plant afspraken in.
• Je organiseert evenementen en meetings.
• Je zal fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's, klanten en leveranciers.
• Je neemt contact op met leveranciers en vraagt offertes op.
• Je biedt administratieve ondersteuning in verschillende projecten over de verschillende departementen heen.
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het kantoor: poetsfirma aansturen, allerhande administratie rond gebouwbeheer, bestellen kantoormateriaal … .
• Je beheert de vergaderzalen, … .
• Je brengt met je organisatorische skills orde in chaos.
• Met jouw helikopterview kan je overzicht bewaren over de verschillende afdelingen heen en bied je ondersteuning waar nodig.
• Je rapporteert aan de COO.

• Je hebt een bachelor behaald in office management of kan een gelijkaardige werkervaring voorleggen.
• Je hebt minimum 2 jaar ervaring als office assistant/management assistant of in een ander administratieve/ commerciële rol.
• Je hebt een vlotte pen.
• Je getuigt van een zeer professionele en discrete ingesteldheid en combineert dit met een hands-on en positieve attitude.
• Je bent communicatief, to the point en je bent een uitgesproken teamplayer.
• Je bent organisatorisch en administratief sterk, punctueel, flexibel en kan je prioriteiten stellen.
• Je beschikt over een zeer goede kennis van MS Office (Word/Excel/Powerpoint).
• Je bent Nederlandstalig, daarnaast bezit je een vlotte kennis van het Frans en Engels (schriftelijk en mondeling).

Rapporteren, Management, Administratie, SEN, Gebouwenbeheer, Administratie, CHAOS, Engelse taal, Organisatievermogen, MS Office Suite, Frans, MS Excel, Kantoormateriaal, PowerPoint, PowerPoint, Office-Management

SOLLICITEREN