Onthaalmedewerker

Ben jij een teamplayer, maar kan je tegelijk ook perfect zelfstandig werken? Denk jij klantgericht mee en help je ons bedrijf elke dag verder te groeien? Maken jouw gedrevenheid en enthousiasme van jou een topcollega die vlot communiceert? Dan ben jij het ontbrekende ‘Frietje' waar wij naar op zoek zijn!

Als onthaalmedewerker ben je het gezicht van ons bedrijf en ben je het eerste aanpreekpunt van onze klanten, leveranciers en andere bezoekers. Je zorgt steeds voor een persoonlijke, professionele ontvangst alsook voor vlotte telefonie. Daarnaast bestaat je takenpakket ook uit een aantal administratieve ondersteuningen.

Communicatie :

• Zorgen voor een topservice bij het ontvangen van alle bezoekers;
• Verantwoordelijkheid nemen over alle taken die door het onthaalteam dienen te worden opgenomen en bewerkstelligen van vlotte communicatie;
• Verantwoordelijkheid voor alle inkomende oproepen via onze centrale en zorgen dat deze snel en correct worden doorgeschakeld of beantwoord.

Administratie :

• Verwerken van de uitgaande post;
• Verantwoordelijkheid voor alle nodige verzendingen (staalzendingen, documenten, pakketten,…) zodat deze correct en tijdig op de juiste bestemming aankomen;
• Het coördineren van zakenreizen, zoals het boeken van vluchten, hotels en aanvragen van visa;
• Optimale administratieve ondersteuning verzorgen bij sponsoraanvragen, beheer van poolwagens en eindejaarsgeschenken.

• Je hebt een bachelor- of masterdiploma op zak en kan terugblikken op zeer relevante ervaring in een gelijkaardige functie;
• Efficiënt kunnen communiceren op alle niveaus binnen interne en externe contacten (verbaal en schriftelijk);
• Goed kunnen omgaan met veranderingen;
• Je hebt een goed oog voor detail en de wens om verantwoordelijkheid te nemen;
• Nauwkeurigheid, discretie en structuur typeren jou;
• Zeer goede kennis van Office365 pakket (Word, Excel, Power Point,…);
• Zeer goede organisatieskills;
• Je bent committed, flexibel, een teamplayer, pro-actief en stressbestendig;
• Je straalt dynamisme uit;
• Je beheerst vlot het Nederlands, Frans en Engels. Bijkomende talen zijn uiteraard een pluspunt;
• Ook 45-plussers worden aangemoedigd om zich kandidaat te stellen.

SOLLICITEREN