Operationeel medewerker publicatiebeheer

Ben jij onze administratief medewerker die graag de tanden zet in publicatiebeheer en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?

VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien.

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo'n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.

Het department RESEARCH van de Vrije Universiteit Brussel ontwikkelt het VUB-onderzoeksbeleid en ondersteunt onderzoekers bij het uitvoeren van één van hun kerntaken, namelijk onderzoek. Binnen de cel Research Information & Data zijn we op zoek naar operationele ondersteuning voor de invoer en kwaliteitscontrole van gegevens betrekkende de academische publicaties van onderzoekers.

• Je ondersteunt de bibliometrische rapporteringen (voornamelijk de VABB-SHW Database en WoS databank) van de VUB naar diverse overheden. Je bent daarbij de sleutelpersoon voor het aanvullen en opzoeken van gegevens;

• Je informeert onderzoekers omtrent publiceren en het rapporteringsproces;

• Je ondersteunt onderzoekers met de invoer van publicatiegegevens in de databank van de VUB, PURE;

• Je voert sporadisch analyses uit ter ondersteuning van de datakwaliteit in en de werking van PURE.

• Je ondersteunt het team bij diverse administratieve taken.

Kennis en ervaring

• Je beschikt minstens over een diploma hoger secundair onderwijs
• Kennis van de onderzoekscontext en/of het academische publicatieproces zijn een plus;
• Je kan vlot werken met MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Sharepoint,…). Gevorderde kennis van Excel is een pluspunt;
• Je hebt een goede beheersing van het Engels en Nederlands.

Positieve attitude en sterk communicatieskills

• Je bent nauwkeurig, pragmatisch en pro-actief ingesteld. Het uitvoeren van repetitieve taken schrikt je niet af;
• Je denkt en handelt klantgericht, je bent communicatief en diplomatisch;

Word jij onze nieuwe collega? 

Dan bieden we je een voltijds contract van onbepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan graad 4 of 5.

Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

• Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding van 50 euro per maand en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken;
• Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;
• Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen; 
• Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
• Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
• Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques;
• Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen; 
• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen;
• En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor.

5 - Ge nteresseerd?

Stel je dan kandidaat vóór 29/07/2024 via jobs.vub.be en laad volgende documenten op: cv, motivatiebrief en diploma.

Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit:

Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters

Stap 2: Een vergelijkende proef, waar we naar je aanpak en inzicht peilen en waarmee we in kaart willen brengen wat al goed gaat en wat je nog moet leren. Deze staat gepland in de week van 29/07/2024 en kan je thuis afleggen.

Stap 3: Een jobinterview staat gepland op woensdagvoormiddag 07/08/2024 en gaat online door (timing onder voorbehoud van wijzigingen).

Contacteer ons!

Heb je vragen over de vacature?

Contacteer Natasja Amys via Natasja.Amys@vub.be.

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA?

Ga dan naar jobs.vub.be  en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega's.

Lees ook verder over eutopia-university.eu als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten.

Personeelsformatie: buiten werking

Contract: onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Directie Onderzoeksbeleid

Omvang: voltijds

Functie: Administratief medewerker

Gradengroep: 4-5

Wijze van begeven: werving

Database, Outlook, Engelse taal, MS Office Suite, Kwaliteitscontrole, Onderzoek, MS Excel, Sharepoint, Nederlands, Onderwijs, PowerPoint, Onderzoek

SOLLICITEREN