Deeltijds front office medewerker in Hasselt - 25u per week - wisselend uurrooster
Functie
Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 300 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.
Voor onze klant in Hasselt, één van de grootste bedrijvencampussen van Europa, zij n we op zoek naar een deeltijdse receptionist(e). In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie en zien jouw taken er als volgt uit:
- afspraken aanmelden en doorverwijzen naar de consulenten en artsen
- vergaderzalen reserveren
- ontvangen van de bezoekers en wegwijs maken op de site
- bestellen van lunches
- andere administratief ondersteunende taken
Je werkt volgens een wekelijks wisselend uurrooster, telkens van maandag tot en met vrijdag:
- Week 1: van 08h00 - 13h00
- Week 2: van 13h00 - 18h00
Jouw profiel
We zoeken een nieuwe collega die voldoet aan volgende competenties:
- zeer goede kennis Nederlands en Engels
- professionele maturiteit
- zelfstandig kunnen werken
- goede kennis van word, excel en outlook
- het goed kunnen stellen van prioriteiten
- het goed kunnen afwerken van verschillende taken tegelijkertijd
- iemand die bereid is administratieve taken te combineren met receptietaken
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
-
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren - Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
Aanbod
Er heerst een aangename werksfeer en een open bedrijfscultuur bij onze klant. Je gaat aan de slag in een team warme en behulpzame collega's
Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:
- een nettodagvergoeding
- maaltijdcheques
- ecocheques
- een niet-recurrente vergoeding
- een sociaal abonnement
- een hospitalisatieverzekering (ook uitbreidbaar naar gezinsleden)
Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!
Solliciteren
Nico Leoni
jobs@eligio.be
Anderen bekeken ook
Student-receptionist(e) in Hasselt- asap tot eind augustus
- ELIGIO
- HASSELT
- 3 dagen geleden
Receptiemedewerker | baliemedewerker | voltijds | hartje brugge
- Adecco Belgium
- Stambruges
- 1 week geleden
Treinbegeleider Hasselt, Mol
- NMBS-SNCB
- Hasselt
- 6 dagen geleden
Digital Marketing Specialist
- Dixon Sales & Marketing
- Hasselt
- 6 dagen geleden