Student-receptionist(e) in Hasselt- asap tot eind augustus
Functie
Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 360 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.
Voor onze klant in Hasselt zoeken we een student(e) die de receptie op een professionele manier kan beheren.
Het takenpakket omvat het volgende:
- beheer van telefonische communicaties
- onthaal van de bezoekers
- beheer van inkomende en uitgaande post
- bestellen van lunch
- ondersteundende administratieve taken voor diverse afdelingen
Je start zo snel mogelijk op en werkt tot eind augustus, van maandag tot en met vrijdag, in een wekelijks wisselend uurrooster:
week 1: 8u - 13u
week 2: 13u - 18u
Jouw profiel
We zoeken een student(e) die voldoet aan volgende competenties:
- zeer goede kennis Nederlands en Engels
- een glimlachende en verwelkomende persoonlijkheid
- zelfstandig en flexibel kunnen werken
- zelfvertrouwen uitstralen
- stressbestendig
- goede kennis van word, excel en outlook
- het goed kunnen stellen van prioriteiten en probleemoplossend werken
- het goed kunnen afwerken van verschillende taken tegelijkertijd
- iemand die bereid is administratieve taken te combineren met receptietaken
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
-
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
Aanbod
Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving, met een bedrijfscultuur van samenwerking en welzijn op de werkplek.
Voor de start van de opdracht, krijg je een betaalde opleiding "on the job". Deze betaalde opleiding zal in samenspraak met jou ingepland worden.
Je krijgt naast een uitdagend takenpakket, veel leerkansen en een aantrekkelijk salaris ook:
- een dagvergoeding van 4 euro
- maaltijdcheques van 3,09 euro
- een vergoeding woon-werkverkeer
Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!
Solliciteren
Yoline De Voster
yoline_devoster@eligio.be
Anderen bekeken ook
Cabin Crew - Relocation to Dubai
- Emirates Airlines
- Dubai
- 6 dagen geleden
Cabin Crew - Relocation to Dubai
- Emirates Airlines
- 6 dagen geleden
Accountmanager Horeca/Retail
- AB InBev
- Leuven
- 1 week geleden
Deeltijds front office medewerker in Hasselt - 25u per week - wisselend uurrooster
- ELIGIO
- HASSELT
- 3 dagen geleden
Teamleader | Lommel
- Decathlon
- Lommel
- 6 dagen geleden
Logistiek medewerker
- ITZU
- Boekhout
- 6 dagen geleden