Locatie:
9900 EEKLO
België
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
09 241 54 21
Datum Gepubliceerd:
04 juli 2024
Executive Assistant - tijdelijk
- Bright Plus
- Oost-Vlaanderen
- Reizen & Toerisme
- 3 dagen geleden
Functie
Op zoek naar een tijdelijke uitdagende job als Executive Assistant bij deze internationale speler in regio Eeklo? Samen met de andere assistants zorg je ervoor dat de administratie & coördinatie van het hoofdkantoor piekfijn verloopt. Interesse? Solliciteer vandaag nog!
Jouw takenpakket:
- Je coördineert de agenda’s
- Je garandeert een feilloos verloop van de meetings en treft de nodige voorbereidingen hiervoor.
- Je fungeert als buffer voor allerhande vragen en gaat hierbij proactief te werk.
- Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van de presentaties. Je werkt met bestaande templates, maar je kan hierbij zeker ook nog je creativiteit kwijt.
- Je staat in voor het travel management
Jouw profiel
- De ideale Executive Assistant kan terugblikken op enkele jaren ervaring binnen een soortgelijke functie. Je spreekt vloeiend Nederlands en kan ook vlot in het Engels communiceren.
- Daarnaast ben je servicegericht & ondernemend.
- Je bent snel beschikbaar en bereid om je te engageren voor deze tijdelijke uitdaging als Executive Assistant.
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
-
Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren -
Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren - Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
Aanbod
- Je werkt fulltime volgens een flexibel uurrooster in een 40 urenweek
- Je ontvangt een aantrekkelijk brutoloon aangevuld met maaltijdcheques en ecocheques
- Naast de 20 wettelijke verlofdagen bouw je 12 ADV dagen op
Solliciteren
Evy Lacoere
09 241 54 21
elacoere@brightplus.be